BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Center for Tandregulering (CFT) søger en receptionist / sekretær / klinikkoordinator, som har lyst til at være en del af en større tandreguleringsklinik.
Stillingen ønskes besat snarest muligt og med et ugentlige timetal på 30-32 fordelt på 4-5 dage.
OPGAVEN
Vi søger en kollega, der er god til at skabe struktur og overblik, som er nysgerrig og løsningsorienteret i sit arbejde, men som også er god til at samarbejde og kommunikerer på tværs af teamet, samt med vores samarbejdspartner. Det
Din primære opgave vil være som receptionist, hvor du blandt andet tager imod opkald fra vores patienter i forbindelse med booking af tider, aflysning af tider mm. I opgaven som receptionist er det vigtigt med et godt overblik, når klinikken har sygdom og patienter evt. skal rykkes, eller når vores tider skal tilpasses ferie og andet fri. Du skal være god til at have mange bolde i luften, og trives med at skulle skifte fra en opgave til en anden.
Derudover vil du have opgaver som at skrive mødereferat og dagsorden, håndtere klinikkens fællesmail, planlægge møder for klinikken, samt øvrige administrative/sekretær opgaver afhængig af dine kompetencer.
Som vores receptionist vil du være den første vores patienter møder og du skal derfor være god til at sikre en professionel og varm modtagelse, hvilket vi vægter meget højt. Vores receptionist har en central og vigtig rolle for vores patienter, deres forældre og vores samarbejdspartneres oplevelse. Det er derfor helt afgørende, at du trives i rollen som serviceminded og omsorgsfuld.
DU KAN FORVENTE
En spændende stilling med menneskelig kontakt, på en klinik, hvor faglighed og kvalitet vægtes højt. Vi har en kultur med god trivsel, hyggelig stemning og høj faglighed. Du får mulighed for involvering og medindflydelse i en organisation i løbende udvikling. Du kommer til at sætte præg på udvikling af processer og implementering af nye og smartere måder at arbejde på i receptionen. Klinikken har til huse i lyse lokaler midt i Ballerup by, tæt på offentlig transport og med gode parkeringsmuligheder.
LIDT OM CENTER FOR TANDREGULERING (CFT)
CFT er en fælleskommunal institution ejet af tre kommuner Ballerup, Egdal og Furesø. Vi har et team på 21 ansatte fordelt på 10 klinikassistenter, 5 tandplejere, 1 Cand.merc. og 5 specialtandlæger, den ene har funktionen som overtandlæge. CFT dækker et geografisk område med ca. 31.500 børn og unge og har et tæt arbejder med tandplejen i de 3 ejer kommuner.
LØN- OG ANSÆTTELSESVILKÅR
Løn og ansættelse ifølge gældende overenskomst. Løn forhandles efter principperne i Lokal Løndannelse med den forhandlingsberettigede organisation og vil blive fastsat ud fra dine kvalifikationer. Din arbejdsdag vil starte kl. 7.30.
YDERLIGERE INFOMATION
Du er velkommen til at kontakte overtandlæge Louise Claudius på telefon 4477 6400 eller på mail: sikkerpost@cftand.dk for at høre mere om stillingen.
ANSØGNINGSFRIST: 23. august 2023 KL. 12.00
Vi holder ansættelsessamtaler i takt med at vi modtager ansøgningerne.
Vi foretrækker at du sender din ansøgning online. Klik på ”Ansøg” nedenfor og vedhæft din ansøgning, CV og uddannelsesbevis.
Vi glæder os til at møde dig.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid
-Arbejdsgiver:
Ballerup Kommune, Baltorpvej, 20, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://job.ballerup.dk/ad/sekretaer-til-center-for-tandregulering/zebyyd/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5888267
